Arrangements- og driftsplattform for kulturhus
Scenen er deres,
resten tar ProjectX
Kalender, bemanning, timeføring, kontrakter, oppgjør og markedsføring, samlet i én moderne plattform for kulturhus, konserthus og teatre. Med AI innebygd og hele huset i lomma.
ProjectX-appenGratis for hele huset
Utviklet sammen med Festiviteten, Haugesund konserthus
Plattformen
Ett system for hele huset
Fra første booking til ferdig oppgjør: hele huset jobber i den samme, alltid oppdaterte oversikten.
Hverdagen i dag
Kjenner du deg igjen?
Dyktige folk holder huset i gang, på tross av verktøyene. Regneark, e-post og systemer som ikke snakker sammen, stjeler tid fra det som skjer på scenen.
Regneark overalt
Kalenderen bor i Excel. Bemanningen i et annet ark. Ingen stemmer overens.
Systemer fra en annen tid
Verktøyene ble laget før smarttelefonen. Alt tar flere klikk enn det burde.
Informasjon på avveie
Kjøreplaner på e-post. Endringer på SMS. Noen får aldri beskjed.
Null oversikt over salget
Hvordan går billettsalget? Svaret ligger i et annet system.
Det finnes en bedre måte
Funksjoner
Alt dere trenger, ingenting dere ikke trenger
Hver del av driften henger sammen i samme system. Det dere legger inn ett sted, er allerede oppdatert alle andre steder.
Kalender og booking
Alle saler, alle datoer, én kalender
Ett bookingsystem for hele huset: alle saler og arrangementer i én kalender. Book en dato på sekunder, flytt med dra og slipp. Hele huset jobber i samme oversikt.
- Månedsvisning per sal
- Book på sekunder
- Dra og slipp, alt følger med
Bemanning og vaktplan
Riktige folk på riktig vakt, uten ringerunder
Planlegg vakter rett på forestillingene, eller la systemet foreslå. Ledige vakter utlyses med ett klikk, og ansatte tar dem selv i appen. Ingen ringerunder, ingen SMS-tråder.
- Uketavle med dra og slipp
- Utlys vakter, ansatte tar dem selv
- Forslag som treffer
Timeføring og arbeidstid
Stemple inn, stemple ut, klart til lønn
Ansatte stempler inn og ut på mobilen, og timelisten er alltid klar til lønn. Samtidig passer ProjectX på arbeidsmiljøloven og tariffavtalen, før planen lagres, ikke etterpå.
- Stemple inn og ut
- Timeliste klar til lønn
- AML-sjekk før det smeller
Stemplet inn 15:02
3:46:12
Sara Moen · Vinterlysfestivalen
Arbeidstid, uke 45
34,5 av 40 t
Vakt fredag gir 9,5 t døgnhvile. AML § 10-8 krever 11 timer.
Ukehvile og maksgrenser er innenfor for resten av teamet
Godkjente timer i går
Torsdag 5. november
Kontrakter og e-signering
Fra tilbud til signert, helt digitalt
Kontrakten bygges fra arrangementet som allerede ligger i systemet, sendes digitalt og signeres på nett. Purringer går av seg selv, og mottatte kontrakter leses av AI.
- Ferdig utfylt fra arrangementet
- Signering på nett
- Kunden kan fylle ut selv
Kontrakt · 2027-041
Leieavtale: Black Box, 14. mars
Oppgjør
Oppgjøret klart før artisten har pakket ned
ProjectX henter billettallene og regner ut oppgjøret etter avtalen: splitt, garanti eller leie. Tilleggene kommer av seg selv, kvitteringene fotograferes inn, og to par øyne godkjenner før noe sendes.
- Billettall rett fra kilden
- Avtalen ligger til grunn
- Tilleggene regner seg selv
Nr. 2026-118
Oppgjør: Jazzkvartett · Hovedsalen
Onsdag 4. november · 402 solgte billetter
Markedsføring og innsikt
Se hva som selger billetter, mens det skjer
Følg billettsalget dag for dag, med annonsene fra Meta og Google ved siden av salgskurven. Radio, Facebook-arrangementer og oppgaver bor samme sted. Sett inn støtet der det virker.
- Salgskurve per forestilling
- Annonser og salg side om side
- Radio og Facebook med
Billettsalg: Vinterlysfestivalen
Hovedsalen · synkronisert fra Tixly 12:00
0
solgte
0 %
belegg
0 kr
annonser
Og mye mer
Detaljene dagens systemer glemmer
Små ting hver for seg. Sammen er de forskjellen på å lete og å vite.
AI og assistent
En kollega som aldri mister oversikten
Alle i huset får sin egen AI-assistent i chatten, med minne og husets tall på fingerspissene. Og i kulissene leser AI-en riders, kvitteringer og tariffavtaler for dere.
Du beholder kontrollen. AI-en foreslår, folkene bestemmer, og alt den leser ut av dokumenter godkjennes av et menneske før det brukes.
Din egen assistent
Spør om vaktene dine, neste uke eller billettsalget, i klart språk. Assistenten husker det dere har snakket om, og svarer med husets egne tall.
Intern chat for hele huset
Kanaler, direktemeldinger og vedlegg, samlet i plattformen dere allerede jobber i. Nevn @ai når dere vil ha assistenten inn i samtalen.
Ser bare det du ser
Assistenten har nøyaktig samme tilgang som deg, aldri mer. Private samtaler forblir private, også for superadmin.
Leser dokumentene for dere
Riders, kvitteringer, utstyrslister, mottatte kontrakter og tariffavtaler: AI-en henter ut innholdet, og et menneske godkjenner alltid.
Ukesoppsummering
Uke 47: 3 forestillinger, 91 % bemannet.
Vinterlysfestivalen selger 24 % over normalen.
Forslag: øk Meta-budsjettet for lørdag.
Appen
Hele huset, i lomma
ProjectX-appen for iPhone og Android er gratis i App Store og Google Play, og inkludert for alle med bruker i huset. Crewet ser dagens arrangementer og egne vakter i det appen åpnes, og alle jobber etter siste versjon.
Dagen i dag
Dagens program og dine egne vakter, med oppmøtetid og oppmøtested, rett når du åpner appen. Produksjonsbladet er alltid i siste versjon.
Ta ledige vakter med ett trykk
Utlyste vakter dukker opp i appen, og «Ta vakten» avgjør på sekundet. Førstemann til mølla, ingen ringerunder.
Stemple inn og ut
Timene føres der jobben gjøres, koblet til dagens arrangement. Timelisten er alltid klar til lønn.
Kvitteringen rett i oppgjøret
Fotografer kvitteringen når du handler. AI-en leser beløpet, og økonomiansvarlig legger den rett i oppgjøret.
Gratis for alle med bruker i huset, uten ekstra kostnad.
I dag
Torsdag 5. november
Dine vakter i dag
Lydtekniker: Hovedsalen
Møt ved lasterampen
Oppmøte
15:00–23:00
Arrangementer i dag
18:00
–23:00
Vinterlysfestivalen
Hovedsalen
20:00
–21:30
Stand-up: Mia Berg
Black Box
Dine neste vakter
Lydtekniker: Vinylkveld
Fre 6. november · Teatercafeen
18:00–23:30
Neste 7 dager
19:00
–22:00
Vinterlysfestivalen
Fre 6. november · Hovedsalen
17:00
–23:00
Privat selskap
Lør 7. november · Black Box
Kom i gang
I gang på uker, ikke måneder
Ingen lange IT-prosjekter og ingen tunge kravspesifikasjoner. Vi gjør jobben sammen med dere, uten at driften stopper opp.
Vi setter opp huset
Saler, folk og maler legges inn sammen med dere.
Vi kobler billettsystemet
Tixly kobles til, og historikken følger med.
Dere tar over
Opplæring for hele teamet. Så ruller det.
Spørsmål og svar
Lurer dere på noe?
Korte svar på det vi oftest får spørsmål om. Finner dere ikke svaret her, er det bare å spørre oss direkte.
ProjectX er en arrangements- og driftsplattform for kulturhus, konserthus og teatre. Kalender, bemanning, timeføring, kontrakter, oppgjør, markedsføring og innebygd AI samlet i ett moderne system. Bygget i Norge av Workflows AS.
Se ProjectX med deres eget hus i tankene
En demo tar 30 minutter. Dere får se alt: ekte arbeidsflyt, ikke slides.